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專題專欄

柳州市魚峰區檔案局“四個強化”做好民生檔案工作

  发布日期: 2018-06-26 16:52    |  作者: 柳州市魚峰區檔案局 李雪莲 

民生檔案是各級黨委、政府和各部門管理社會活動、服務民衆、維護人民群衆合法權益的曆史記錄和原始憑證,是人民群衆最關心、最直接、最現實的利益問題在檔案工作中的集體體現。近年來,爲加快推進民生檔案建設,使檔案工作成果更多體現到維護民權、服務民生、改善民生上來,柳州市魚峰區檔案局立足實際,認真履職,通過“四個強化”加快民生檔案建設並取得良好成效。截至目前,魚峰區檔案局(館)民生檔案包括婚姻、收養、計生、低保、醫療救助等6種,約15萬余件。“十二五”期間,民生檔案查閱者3萬余人(次),調閱檔案資料5萬余 

一、強化領導。近年來,魚峰區高度重視民生檔案工作,曆任分管領導多次對民生檔案進行調研,並對民生檔案工作做出重要指示,近兩年更是下撥專項資金用于民生檔案全文數字化掃描工作。如2017年對檔案信息化投入8萬元,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數字化掃描外包工作,重點加強對永久保存的檔案和利用頻率較高的民生檔案的數字化。同時,檔案局把民生檔案工作擺在重要議事日程,加強對檔案工作的領導,配備了責任心強的檔案管理員,使檔案工作橫向有人抓、縱向有人管,爲做好民生檔案工作提供了有力的組織和人員保證。積極組織工作人員學習有關民生檔案的相關文件,通過懸挂橫幅、張貼標語、黑板報宣傳、文藝演出等多種形式,開展學習宣傳活動,提高了對民生檔案工作的重要性和必要性的認識。 

二、強化建設。建有專門的檔案庫房,做到庫房與辦公、閱覽區域分開。配備防火、防盜、防潮、防高溫所必需的設施設備,建立健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防範體系。牢固樹立全心全意爲人民服務的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全了全區民生檔案工作的管理制度,建立了《接收民生檔案制度》、《民生檔案資料查借閱制度》等幾種適應性強、可操作性的制度,明確檔案管理各項規定和檔案工作人員職責,並將這些制度上牆。在實際工作中,利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規範了民生檔案工作,嚴格執行民生檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。 

三、強化指導。爲加強民生檔案的收集和保管保護工作,魚峰區檔案局組織檔案工作人員到相關部門指導婚姻、收養、計生、低保、醫療救助等民生檔案的收集、整理和歸檔工作。指導部門建立與業務工作相銜接、查找方便、利用快捷的整理歸檔標准;按文檔整理規則,嚴格指導分類、編目、裝盒、排架,使之規範有序;對年久散存的民生檔案,指導人員集中整理規範後,組織及時移交進館,進行集中保存,延長檔案壽命。同時,高度重視培訓工作。在對各部門檔案工作人員進行培訓後,對有疑問的部門,還專門爲其提供“預約上門服務”指導和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規範,推進民生檔案移交進館工作的開展。 

四、強化服務。檔案的最終目的是爲了有效利用。爲此,魚峰區檔案局牢固樹立以人爲本、爲民解困、爲民服務的工作理念,著眼人民群衆關注、關心的熱點、難點問題,積極爲群衆提供計生、婚姻、低保等與百姓切身利益相關的各類檔案資料,真正體現出民生檔案爲人民的目的,使民生檔案工作在服務民生、滿足民意中發揮了特殊的作用。據統計,魚峰區檔案局(館)平均每年查閱民生檔案有 4000 余人(次),調閱檔案資料6000余卷(件)。同時,爲了提高民生檔案的利用率,同時加大力度對民生檔案的掃描力度,真正做到了應掃盡掃,能掃盡掃,使魚峰區檔案館的數字化水平達到了新的高度,檔案的數字化管理和利用躍上了新的台階。截至目前,魚峰區檔案局對民生檔案實行數字很掃描40万页,在大大提高工作效率的同時,更加方便社会各界的查阅利用,更好地保护了档案实体。 

  

  

  


  • 主辦單位:柳州市檔案局

  • 熱線電話:0772-2825592

  • 地址:柳州市三中路66號(市委大院內)

  • E-mail:lzdaj@gxi.gov.cn

  專題專欄  

柳州市魚峰區檔案局“四個強化”做好民生檔案工作

  发布日期: 2018-06-26 16:52    |  作者: 柳州市魚峰區檔案局 李雪莲 

民生檔案是各級黨委、政府和各部門管理社會活動、服務民衆、維護人民群衆合法權益的曆史記錄和原始憑證,是人民群衆最關心、最直接、最現實的利益問題在檔案工作中的集體體現。近年來,爲加快推進民生檔案建設,使檔案工作成果更多體現到維護民權、服務民生、改善民生上來,柳州市魚峰區檔案局立足實際,認真履職,通過“四個強化”加快民生檔案建設並取得良好成效。截至目前,魚峰區檔案局(館)民生檔案包括婚姻、收養、計生、低保、醫療救助等6種,約15萬余件。“十二五”期間,民生檔案查閱者3萬余人(次),調閱檔案資料5萬余 

一、強化領導。近年來,魚峰區高度重視民生檔案工作,曆任分管領導多次對民生檔案進行調研,並對民生檔案工作做出重要指示,近兩年更是下撥專項資金用于民生檔案全文數字化掃描工作。如2017年對檔案信息化投入8萬元,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數字化掃描外包工作,重點加強對永久保存的檔案和利用頻率較高的民生檔案的數字化。同時,檔案局把民生檔案工作擺在重要議事日程,加強對檔案工作的領導,配備了責任心強的檔案管理員,使檔案工作橫向有人抓、縱向有人管,爲做好民生檔案工作提供了有力的組織和人員保證。積極組織工作人員學習有關民生檔案的相關文件,通過懸挂橫幅、張貼標語、黑板報宣傳、文藝演出等多種形式,開展學習宣傳活動,提高了對民生檔案工作的重要性和必要性的認識。 

二、強化建設。建有專門的檔案庫房,做到庫房與辦公、閱覽區域分開。配備防火、防盜、防潮、防高溫所必需的設施設備,建立健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防範體系。牢固樹立全心全意爲人民服務的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全了全區民生檔案工作的管理制度,建立了《接收民生檔案制度》、《民生檔案資料查借閱制度》等幾種適應性強、可操作性的制度,明確檔案管理各項規定和檔案工作人員職責,並將這些制度上牆。在實際工作中,利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規範了民生檔案工作,嚴格執行民生檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。 

三、強化指導。爲加強民生檔案的收集和保管保護工作,魚峰區檔案局組織檔案工作人員到相關部門指導婚姻、收養、計生、低保、醫療救助等民生檔案的收集、整理和歸檔工作。指導部門建立與業務工作相銜接、查找方便、利用快捷的整理歸檔標准;按文檔整理規則,嚴格指導分類、編目、裝盒、排架,使之規範有序;對年久散存的民生檔案,指導人員集中整理規範後,組織及時移交進館,進行集中保存,延長檔案壽命。同時,高度重視培訓工作。在對各部門檔案工作人員進行培訓後,對有疑問的部門,還專門爲其提供“預約上門服務”指導和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規範,推進民生檔案移交進館工作的開展。 

四、強化服務。檔案的最終目的是爲了有效利用。爲此,魚峰區檔案局牢固樹立以人爲本、爲民解困、爲民服務的工作理念,著眼人民群衆關注、關心的熱點、難點問題,積極爲群衆提供計生、婚姻、低保等與百姓切身利益相關的各類檔案資料,真正體現出民生檔案爲人民的目的,使民生檔案工作在服務民生、滿足民意中發揮了特殊的作用。據統計,魚峰區檔案局(館)平均每年查閱民生檔案有 4000 余人(次),調閱檔案資料6000余卷(件)。同時,爲了提高民生檔案的利用率,同時加大力度對民生檔案的掃描力度,真正做到了應掃盡掃,能掃盡掃,使魚峰區檔案館的數字化水平達到了新的高度,檔案的數字化管理和利用躍上了新的台階。截至目前,魚峰區檔案局對民生檔案實行數字很掃描40万页,在大大提高工作效率的同時,更加方便社会各界的查阅利用,更好地保护了档案实体。 

  

  

  


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地址:柳州市三中路66號(市委大院內)

电话:0772-123456 邮箱:lzdaj@gxi.gov.cn

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